THE INFORMATIVE TEXT ON PROCESSING PERSONAL DATA
AKL Hukuk Bürosu (“AKL”), irtibatta olduğu “müvekkillerinin, iş ortaklarının, çalışan adaylarının ve diğer 3. kişilerin” kişisel verilerinin güvenliğine önem vermektedir. AKL, 6698s. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca “Veri Sorumlusu” olarak addedilmektedir. Aşağıda açıklanan faaliyetler Kanunda düzenlenen yükümlülüklere uymak suretiyle yürütülmektedir. Kanun’un 3. maddesi uyarınca kişisel veri “kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi” olarak tanımlanmaktadır. Lütfen, AKL ile talebinizin gerektirdiğinden fazla kişisel veri içeren bilgi paylaşmayınız. Aşağıda “rızaya” dayalı olarak işlendiği ifade edilen faaliyetler için (Veri İlgilisi olarak) tarafınızdan rızanız, açık, olumlu irade beyanınız/hareketiniz (zorunlu olmayan bir bilgiyi posta veya e-posta ile paylaşmanız gibi) ile alınmaktadır.
1)ÇALIŞAN ADAYLARI Tarafınızca veya referanslarınız vasıtasıyla AKL ile paylaşılan özgeçmişiniz içinde yer alan “ad, soyadı, T.C. kimlik numarası, cinsiyet bilgisi, doğum tarihi ve doğum yeri, medeni hal, telefon numarası, adres, e-posta adresi, diploma/derece, önceki çalışma tecrübeleri, bilgisayar kullanım bilgisi, sertifikalar ve eğitim durumu, kurslar, askerlik durumu” bilgileriniz ile mülakat görüşmelerinde alınan “mülakat notlarınız” (posta, e-posta gönderilmesi vb. gibi kullanılan araca bağlı olarak) otomatik olan veya olmayan yollar ile toplanmakta ve toplanan bu kişisel veriler AKL arşivlerinde, sunucularında ve e-posta sistemlerinde saklanmaktadır. Toplanan bu kişisel veriler “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak; toplanan kişisel verinin özel nitelikli kişisel veri içermesi durumunda ise verilmiş olan “açık rızaya” dayanarak işlenmektedir. Toplanan kişisel veriler “çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi” amaçlarıyla işlenmektedir. Toplanan kişisel veriler 3. kişiler ile paylaşılmamaktadır.
2)MÜVEKKİLLER Hukuk hizmetlerinin sunulması kapsamında AKL ile tarafınızca paylaşılan kişisel verileriniz otomatik olan veya olmayan yollar ile toplanmakta ve toplanan bu kişisel veriler AKL arşivlerinde, sunucularında ve e-posta sistemlerinde saklanmaktadır. Toplanan bu kişisel veriler “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”, “kanunlarda açıkça öngörülmesi” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak; toplanan kişisel verinin özel nitelikli kişisel veri içermesi durumunda ise verilmiş olan “açık rızaya” dayanarak işlenmektedir. Toplanan kişisel veriler “faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk, dava ve danışmanlık hizmetlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi” amaçlarıyla işlenmektedir. Toplanan kişisel veriler gerekmesi halinde adli ve idari makamlar ile ve 3. kişiler ile paylaşılmaktadır.
3)İLETİŞİM FAALİYETLERİ AKL ile iletişime geçmeniz durumunda, tarafınızca paylaşılan kişisel verileriniz otomatik olan veya olmayan yollar ile toplanmakta ve toplanan bu kişisel veriler AKL arşivlerinde, sunucularında ve e-posta sistemlerinde saklanmaktadır. Toplanan bu kişisel veriler “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak; toplanan kişisel verinin özel nitelikli kişisel veri içermesi durumunda ise verilmiş olan “açık rızaya” dayanarak işlenmektedir. Toplanan kişisel veriler “faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk, dava ve danışmanlık hizmetlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi” amaçlarıyla işlenmektedir. Toplanan kişisel veriler gerekmedikçe 3. kişiler ile paylaşılmamaktadır. Kişisel verileriniz, “saklama ve arşiv faaliyetleri”, “hosting” ve “e-posta” hizmeti alınan servis sağlayıcılarının sunucularında tutulabilmekte olup anılan sunucular yurtdışında bulunabilmektedir. Bu anlamda, AKL ile kişisel veri paylaşmanız durumunda, bu hususu bilerek ve kabul ederek işlem yaptığınız kabul edilmektedir. Kanunun 11. maddesi uyarınca Veri İlgilisi olarak, aşağıda yer alan haklarınız ile ilgili, veri sorumlusu sıfatı ile AKL’ye başvurma hakkınız bulunmaktadır:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme. Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin olarak yapacağınız başvurularınızı kişisel verilerin korunması mevzuatına uygun, yazılı ve ıslak imzalı olarak AKL adresi olan “Cumhuriyet Mahallesi, Arpa Suyu Sokak No:16/4 Şişli İstanbul” adresine bizzat elden getirebilir, noter kanalıyla gönderebilir, alican.altinordu@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı/mobil imzalı olarak veya alialtinordu@akl-law.com e-posta adresine AKL sisteminde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden iletebilirsiniz.
Saygılarımızla, AKL Hukuk Bürosu
